行政助理2年侵占企业上百万资金 职场双面人现形

表面勤恳细致，私下却将黑手伸向公司资金。成都市公安局金牛区分局透露，某企业行政助理曹某利用职务之便，通过伪造发票、冒充审批、截留补贴等隐蔽手段，在两年内累计侵占企业资金151万余元。这些钱全部被她用于购买奢侈品、旅游消费和出入高档餐饮场所，短短两年便消耗一空。

2025年1月，金牛区某企业在年度账目清查时发现，行政助理曹某的报销行为异常：不仅报销频次远高于同岗位人员，单笔报销金额也时常超出合理范围，与企业日常运营需求严重不符。就在此时，曹某找到企业负责人，主动坦白了自己长期侵占公司资金的情况。

企业随即向土桥派出所报案。经警方调查，一个精心伪装的“职场双面人”浮出水面。曹某于2019年3月入职，凭借前期的勤恳表现快速赢得领导和同事的信任，逐步接手了费用报销、款项分发等关键工作。这份信任成了她滋生贪念的“温床”。在摸清报销流程和监管细节后，曹某胆子越来越大：从最初截留几百元员工通讯费“试水”，到单次虚构数万元办公费报销，再到后来将黑手伸向差旅费、工会费等多个款项类别。短短两年间，她通过多种隐蔽手段，累计侵占企业资金高达151万余元。

为了制造“合理支出”假象，曹某通过网络中介、私下联络等渠道，大量收购伪造的办公耗材、业务宣传费发票。这些发票上的销售方信息、商品明细、金额抬头都伪造得滴水不漏，完全符合报销规范，她则以“日常办公采购”等名义提交报销申请。发票提交后，曹某直接伪造审批签字，试图蒙混过关。面对金额较大、审核更严格的报销项目，她更是胆大，私下记录审批系统账号密码，冒用领导身份登录系统“自审自批”，轻松绕过多层审核关卡，让虚假报销一路“绿灯”通过。

对于同事委托代报的差旅费，她将资金私自占为己有。有同事追问时，她拆东墙补西墙。企业发放给多名员工的通讯费、车辆补贴费，以及专门用于员工培训的工会会费、培训费等，也被她直接扣下，仅象征性地向培训机构支付5000元“掩人耳目”，其余揣入自己钱包。

目前，该案件已进入移送起诉阶段。无视法律红线、肆意侵占企业利益的曹某，终将受到法律的严惩。